Pasos:
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Diagnóstico previo.
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Documentación e interiorización respecto al tema del proyecto.
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Objetivos.
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Programación de actividades.
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Análisis de costos.
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Análisis de rentabilidad.
DIAGNÓSTICO PREVIO
Consiste
en obtener información respecto de las condiciones en las cuales se espera desarrollar el proyecto (condiciones de campo), los requerimientos que se deben suplir.
El diagnóstico, no solo determina la factibilidad de un proyecto también
determina la programación de las actividades y la estructura de costos. El
análisis se debe hacer en forma técnica y calificada y requiere conocimientos específicos.
DOCUMENTACIÓN E INTERIORIZACIÓN RESPECTO AL TEMA DEL PROYECTO
Para
formular un proyecto, es fundamental conocer el tema al cual voy a enfocar el
mismo. Por ejemplo, si estoy pensando en formular un proyecto de crianza de
animales, debo tener claros los pasos a seguir, es decir, debo saber que tipo
de alimentos debo suministrar, en qué momentos debo cambiar el alimento, que
tipo de infraestructura necesito, etc. Lo más aconsejable es recurrir a la
bibliografía disponible y darse el trabajo de estudiar el tema para así
programar en mejor forma las actividades y costos, de tal modo que se puedan
ajustar mejor a los requerimientos. También es de mucha utilidad conocer la
experiencia de otras personas, que desarrollen actividades relacionadas ya que sirve como referencia, para complementar lo que se ha estudiado.
Una vez que tenemos toda la información proveniente del diagnóstico y estamos
interiorizados del tema, podemos comenzar a formular nuestro proyecto.
OBJETIVOS
En un proyecto, los objetivos son parte
sustancial, ya que dicen relación a lo que quiero conseguir con la ejecución
del mismo.
Generalmente, se debe tener una idea global de lo que voy a hacer, lo cual se
traduce en un objetivo general , el cual debe englobar la idea central
de lo que persigo con la ejecución del proyecto.
Una vez que tenemos planteado nuestro objetivo general, podemos deducir
nuestros objetivos específicos, los cuales dicen relación a los puntos
que quiero abarcar en la ejecución del proyecto, y que determinarán las
actividades a realizar.
El número de objetivos específicos es variable y dependerá de la naturaleza del
proyecto. Cada objetivo específico, significará un número determinado de
actividades para cumplirlo.
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
Las actividades, se deducen a partir de nuestros objetivos específicos.
El número de actividades por objetivo es variable, dependiendo del objetivo
específico. Cada actividad debe ser explicada en detalle, como una forma de
demostrar la interiorización y conocimiento sobre el tema.
Una vez que tenemos enumeradas todas las actividades a realizar para cumplir
cada objetivo específico, estamos en condiciones de hacer la programación de
éstas, que consiste en indicar en qué momento voy a realizar cada actividad. Lo
más usual es la utilización de una carta Gantt, en la cual se detallan
todas las actividades y el momento de su ejecución a lo largo de un período.
COSTOS
Una vez que tenemos claros los pasos a
seguir, es muy importante ordenar de la mejor forma los costos, con el fin de facilitar
cualquier cambio en ellos. Lo más aconsejable es usar una planilla electrónica
(Microsoft Excel).
Lo
más usual es estructurar un cuadro con todos los costos detallados por año y
ordenarlos por Ítem.
Cuando se postula a fuentes de financiamiento, generalmente los
desembolsos son cada cierto período, por lo que es necesario saber en qué
momento voy a necesitar el dinero. Para esto, es fundamental tener bien
confeccionada la carta Gantt, ya que me indicará en qué momento voy a realizar
una actividad determinada, y por consiguiente, voy a saber en qué momento necesito
dinero para llevar a cabo esa actividad.
Cada
fuente de financiamiento tiene distintos formatos, pero lo ideal es detallar lo
mejor posible los costos, para dar una impresión de mayor transparencia y
evitar posibles observaciones en la evaluación del proyecto.
El costo total del proyecto estará dado por la sumatoria de todos
los años de ejecución.
Los costos también se pueden separar por fuentes de financiamiento, dependiendo
del origen de los aportes.
ANÁLISIS DE RENTABILIDAD
No tiene sentido hacer un
proyecto productivo si no sabemos si éste arrojará o no rentabilidad, aspecto
que debe ser contemplado, ya que me permite tener una idea de cuanto voy a
ganar, y en qué momento voy a comenzar a recuperar la inversión. De este
análisis, depende el sentido de hacer o no el proyecto.
Para realizar el análisis de rentabilidad, se debe hacer una estimación de
ingresos, y un flujo de caja junto con los costos. La proyección del análisis,
debe considerar todos los años en los cuales pretendo llevar a cabo las
actividades del proyecto y no sólo los años en que dura el financiamiento. Si
se agregan años, se debe hacer una estimación de los costos para poder
incluirlos en el flujo de caja.
Finalmente, para el cálculo de rentabilidad, se pueden utilizar los índices TIR
(tasa interna de retorno) y VAN (Valor actual neto), los cuales me indican
cuánto voy a ganar por cada cada peso invertido, y en qué momento voy a
comenzar a recuperar la inversión.
FUENTE
http://www.agrogeo.cl/proyectos1.htm
